欧洲各国在人力资源管理和相关法律法规上存在显著差异。无论是外派员工的管理，还是本地员工的招聘，涉及到入职流程、离职手续以及日常人力资源管理等方面，都面临一定的复杂性和各国之间的不同规定。为应对这些挑战，汉腾在欧洲各国配备了经验丰富的法务及人事专家团队，能够为中资企业提供专业的合规指导，帮助企业规避管理中的法律风险，减少因不当操作而导致的额外成本，确保企业在人力资源管理方面的高效与合法性。
中资企业在欧洲组建本地人力资源管理团队时，需要分阶段规划不同的需求：
- 集团公司外派至欧洲分支机构的高级管理人员和技术人员（法国ICT签证）；
- 欧洲分支机构本地销售、售后及运营管理人员的招聘；
- 欧洲分支机构日常人力资源管理的实施与维护。
- 制定薪资包，用车制度、公司福利体系、建立初步公司员工手册
- 人事合同核心条款，员工入职流程
- 工资审核及发放，奖金设定及发放，员工调薪机制、工资的税务优化、人事补贴政策及报销制度
- 员工谈话，评估员工离职风险，提高员工归属感
- 外派员工管理、母公司人力资源支持、本土员工上升空间、后背人力准备
- 离职流程设定、业务交接、行政交接、签署文件
法国公司进行雇佣前的准备工作
雇主需要申请资质
- 企业识别号码（Numéro SIRET）：法国公司注册完成后获得的证件号码之一，该号码作为公司重要信息之一，需写明在雇佣双方的劳动合同中。
- 社保局账户号码（Numéro Urssaf）：该号码作为公司重要信息之一，需写明在雇佣双方的劳动合同中。需注意，针对接收ICT签证外派人员的情况，应另外单独申请社保局账户号码，与本地员工并不属于同一管理体系。
员工需要申请资质
- 身份证或居留卡：请注意，针对在法外籍员工，雇主有核实其居留卡真实有效的义务，如果其居留卡不赋予员工在法工作的权利，雇主应为其申请工作许可。对于通过各类签证外派到法国的员工，前期有工作类签证即可签署工作合同。
- 医保卡：在外派员工的情况下，由于员工无法第一时间办理并获得医保卡，那么前三个月可暂时不提供。
法国公司的标准员工入职手续流程
- 签署劳动合同：
公司需要与员工签订一份书面的劳动合同。 - 入职预申报：
在正式入职日前8天内完成，最晚不得晚于正式入职当天 - 商业保险：商业补充意外保险 Prévoyance和商业补充医疗保险 Mutuelle
- 员工岗前培训：年假管理、病假及其他缺勤情况、报销项目、报销单填写
- 进入员工日常管理：出勤统计；工资单制作；社保申报及社保金额核算；工伤、病假、产假等特殊情况雇主公司在社保方面的处理
了解我们德国人事管理的项目专家
李 曼
法国人事项目专员
法国 格勒诺布尔