前言

法国的电子发票改革已经在2026年9月1日正式启动。

时间线很简单,分两步:202691起,所有在法国设立、缴纳增值税的企业,都必须能够接收电子发票;同时,大型企业和中型企业(ETI)必须开始开具电子发票,并向税务局传送交易和支付数据(e-reporting)。202791起,中小企业和微型企业也要开始开票。这次改革涉及的企业超过一千万家。

发票的收发不再走邮件,而是通过国家批准的平台(Plateforme Agréée,简称PA)流转。国家自己不做发票平台,只保留一个企业目录(annuaire)和一个数据汇总口。

汉腾目前已经为在法国由我们负责运营管理的客户,完成了电子发票平台的授权与设置。以下是这段时间客户问得最多的六个问题。

01 中资企业控股的法国子公司,也要用吗

要。

判断标准跟股东是谁没有关系,只看两点:公司是不是在法国设立的,是不是法国的增值税纳税人。一家中国母公司100%持股的SAS或SARL,和法国本地公司适用完全一样的规则。

要区分的是另一种情况:在法国没有实体、只有一个法国增值税税号的中国企业,比如很多跨境电商。这类企业不在电子发票(e-invoicing)范围内,不用开、也不用收;但如果在法国有应税业务并且是纳税义务人,仍然要做e-reporting,同样需要选一家平台。

02 202691日,法国子公司要做完哪些事

其实只有一件事:把收发票的通道打通

拆开来是三步——选定一家已获批的平台(PA);完成开通和授权,让目录里的路由信息指向这家平台;确认财务真的能在平台上看到进来的发票。

企业目录不用自己申请。目录2025年9月开放后,税务局已经把所有增值税纳税企业的基础信息(SIREN/SIRET和分支机构)自动收录进去了。但平台选哪家、怎么关联,得企业自己做。

对中资子公司来说,这一步的紧迫性常常被低估。9月起,大型企业和ETI供应商开票时必须走新通道,他们的企业客户必须能在目录中被找到、并且有平台可以接收。房东、电信、能源、物流、保险,这几类供应商里只要有一家是大企业,你从9月开始就会通过平台收到结构化格式的电子发票。

03 公司规模不够开票门槛,是不是就不用上线

不是。这是目前最常见的误解。

规模门槛决定的只是开票义务从哪一年开始,跟收票义务无关。收票义务从2026年9月1日起对所有在法企业一律适用,一个人的公司也一样。

对中资子公司有两点实际意义。一是这个规模按法国的法人实体(看SIREN号)单独判断,不看中国集团合并后的体量,例如中国母公司是几万人的上市公司,法国子公司仍然按自己营业额以及员工人数的判断公司规模。二是不少中资在法子公司是贸易或销售型,人不多但流水不小:一家8名员工、年营业额8000万欧元、资产负债表总额2000万欧元的公司,因为人数远未超标、且两项财务指标没有同时超标,仍然属于PME,开票义务2027年9月才开始。

所以绝大多数中资子公司的情况是:开票在明年,收票在现在。

正因为不用开票,这类公司更容易忽略前期准备。但要满足”能接收大企业发票”这个条件,该做的一样不能少:选好PA、完成平台开通和授权、把目录信息对上、安排好谁负责在平台上处理发票。这些动作和自身公司大小没有关系。

04 我的采购和销售主要在欧盟其他国家或非欧盟,还需要上线平台吗

需要,只是走的通道不一样。

法国的制度是两套并行。一套是电子发票(e-invoicing),只覆盖法国境内企业之间的B2B交易,发票本身通过平台流转。另一套是e-reporting,发票不走电子发票平台,但交易数据要报给税务局

对法国子公司来说,规则可以这样理解:凡是不能在电子发票系统里收发的发票,数据仍然要通过e-reporting上传。主要包括:对个人客户的销售(B2C)、跨境业务,例如进出口、欧盟内部供货、开给境外企业的服务费,收到境外企业的发票等。

05 电子发票平台怎么选

最简便的做法,是直接采用你的法国会计师事务所推荐的平台。

原因很实际:目前取得正式批准的平台已经上百家,功能和价格差别很大,光看官网很难判断哪家适合自己。而法国的会计师事务所在过去一年基本都做完了前期筛选——选定了一到两家合作平台,测过和自己记账系统的对接,也清楚客户常见的业务场景。

跟着会计师走的好处是:进项发票进平台后能直接进入记账流程,不用人工转一遍;出了问题责任清楚,不会变成企业、平台、会计师三方互相指。

06 电子发票平台到底怎么用

电子发票平台根据系统设置时分配的用户进行登录,法国公司的财务登录界面上通常分两块:一块是收到的发票,一块是自己开出去的发票。

先说收发票。供应商开票后,发票会自动进到你的电子发票平台,不再发到邮箱。财务需要定期登录查看,对每一张发票做一个动作:确认接受、退回(比如金额或抬头有误),或者标记为已付款。这个动作不是内部流程,而是会经平台传给税务局和对方的——一张发票从提交、拒收、接受到付款,每个状态都有法律含义。确认不及时,影响的不只是自己入账,还有对方的账期和纳税时点。

再说开发票。由于平台和公司内部的ERP系统通常没有直接打通(ERP对接需要额外开发或更高级别的方案,多数子公司初期不具备),所以开票是在平台上手工完成的:财务从ERP里取出proforma invoice信息,包括客户信息、商品或服务明细、金额和税率,在平台的开票界面上录入并生成发票。平台会自动转成规定的结构化格式,通过目录找到客户对应的平台并投递过去,同时把该报的数据送给税务局。

除了这两个日常动作,还有一些设置类的工作容易被忽略:数据向税务局的传送配置、e-reporting的范围划分、不同业务适用哪档增值税率、什么情况下适用免税或反向征收。这些一旦在初期配错,后面就是逐笔累积的差异。改革之后税务局看到的不是申报表上的合计数,而是一笔一笔的原始数据,对不上的成本比过去高得多。

结语

电子发票不是一次性上线的项目,而是从平台开通、授权配置,到日常收发、数据上报的一条连续链条,中间任何一环断掉,问题都不会立刻显现,往往要到税务局比对数据时才暴露出来。

基于多年实务经验,我们建议中资企业把这件事交给熟悉本地制度的专业机构统一承接,而不是让子公司财务边摸索边上线:由专业机构负责按时完成平台开通与授权、把税务口径一次性配置到位、并在日常使用中盯住收发和上报环节,才能确保整个过程合规、无遗漏。

汉腾给在法中资企业的建议是两步:先按法国公司的法人主体确认自己属于哪一档、什么时候开始开票;再确认收票通道是不是真的通了——平台选了没有、授权开通了没有、目录信息对不对、日常谁负责处理。2027年的开票义务,在这个基础上再规划就来得及。

汉腾咨询目前为中资企业的法国公司提供的服务包括:电子发票平台的选型、开通与设置;在系统中确认并接受供应商发票;根据客户ERP系统中的信息在平台上开具电子发票;以及电子发票系统的培训与日常使用支持。目标是让中资客户在不改动现有ERP的前提下,平稳衔接法国的监管要求。

如需进一步了解,欢迎联系我们。