欧洲各国在人力资源管理和人事法律法规方面有着不同的政策规定。无论是外派员工还是本地招聘人员，在入职管理、离职管理以及日常人力资源管理等方面，都存在一定的复杂性和国家间的差异。汉腾在欧洲各国配备了专业的人事法务律师团队，能够为中资企业提供专业的人力资源管理指导，帮助企业实现合规管理，避免因不当操作导致的违规风险或额外的人力管理成本。
中资企业在欧洲组建本地人力资源管理团队时，需要分阶段规划不同的需求：
- 集团公司外派至欧洲分支机构的高级管理人员和技术人员（德国ICT签证）；
- 欧洲分支机构本地销售、售后及运营管理人员的招聘；
- 欧洲分支机构日常人力资源管理的实施与维护。
- 制定薪资包，用车制度、公司福利体系、建立初步公司员工手册
- 人事合同核心条款，员工入职流程
- 工资审核及发放，奖金设定及发放，员工调薪机制、工资的税务优化、人事补贴政策及报销制度
- 员工谈话，评估员工离职风险，提高员工归属感
- 外派员工管理、母公司人力资源支持、本土员工上升空间、后背人力准备
- 离职流程设定、业务交接、行政交接、签署文件
德国公司雇佣员工需要申请哪些资质？
雇主需要申请资质
- 工资税号文件（Steuernummer für Lohnsteuer）:该税号其实与企业的第一个税号 – 所得税及营业税税号 – 相一致，但是对于员工雇佣，通常会再单独申请一份工资税号文件作为备案；
- 行业协会账户和意外保险登记（Berufsgenossenschaft）:公司一旦有雇员计划，须提前通知德国行业协会，获得行业协会账户，并向该部门进行员工意外保险登记，这是德国企业雇员的法定义务之一；
- 企业号码（Betriebsnummer）：该号码区别于HRB号码，并不是公司的法律意义上的注册号码，不用于公司的业务，而可以简单的理解为公司的，尤其是人事方面事务的代号；
- 医疗保险和社保登记（Krankenkasse + Rentenversicherung：公司须及时联系员工的医疗和社保保险机构，进行入职登记，才能够及时为员工缴纳保险费用，若不及时登记，会产生罚金
员工需要申请资质
- 员工个人税号（Steuer-ID）：本地员工都会自动获得该税号；但如果公司拥有中国母公司外派来德的员工，那么该外派员工除了上述登记之外，还需要申请其个人的德国本地税号，用于缴纳个人工资税。
公司如何为员工办理合规的入职手续？
- 签署劳动合同：
公司需要与员工签订一份书面的劳动合同。
工作许可：如果员工不是欧盟/欧洲经济区国家的公民，则需要申请工作许可（Arbeitserlaubnis）或蓝卡（Blaue Karte） - 员工社会保险登记：
医疗保险（Krankenversicherung）、养老保险（Rentenversicherung、失业保险（Arbeitslosenversicherung）、护理保险（Pflegeversicherung）和意外保险（Unfallversicherung） - 税务登记：确定税卡等级（Lohnsteuerkarte）
- 建立员工档案：员工工资账户设立、个人信息
- 讲解员工手册：公司政策和程序、员工行为规范、员工权利与义务、IT与通讯政策、公司文化与员工参与、法律遵循与合规
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赵 婷
初级合伙人 | 大客户经理
法兰克福 德国
王 奕文
人事项目专员
德国 法兰克福