什么是公司年审?

公司年审是指工商行政管理机关/财政局或相关官方部门依法按年度对公司进行检查,确认公司继续经营资格的法定制度,简单来说是审查公司是否依然合规存续。

年审其实是一个比较宽泛的概念,不同国家年审的机构以及审查的内容不尽相同:

狭义的年审,也是日常所用的概念,主要是指对于公司行政方面文件的更新,通常用于香港、英国、美国等国家或地区,比如英国叫做Confirmation Statement,是指每年对于公司的董事和股东架构、注册地址、最终受益人等信息进行更新或(未有变更的情况下)进一步确认等;通过年审后,会获得新的营业执照/注册证书;

但其实广义的年审,除上述外,还包含税务/财务方面的审查和申报,比如香港的周年申报表,美国的annual audit等;

而德国公司的所谓年审,更偏向于广义年审中财税方面的义务,即不涉及行政文件的更新,仅仅需要税务上的年度申报,包含年度财务报表制作、申报、电子登记和公示,所以德国基本不会使用“年审”的表述,而是使用“年报”的概念(德语Jahresabschluss);

德国公司的信息、工商登记册(HRB)等不需要每年更新,只要公司没有变更,随时可以在地方法院官网或者联邦公示局官网实时调取最新的工商登记册。关于调取工商登记册的方式,可参照汉腾往期文章:德国公司的“营业执照”——工商登记册

公司如果发生变更,则依据需求,随时在德国进行公证、法院登记,而不是年度定期进行,变更后也需要实时通知到各个对应机构做变更登记。


德国公司年报时间和周期

德国公司年报主要是指资产负债表(Bilanz)损益表(Gewinn- und Verlustrechnung)的制作和公示;年报制作按照1-12月自然年为财务年度。

德国公司成立的当年,就有义务进行年报制作并及时于联邦公示局(Bundesanzeiger)进行电子公示。也就是说,公司即使在当年12月才成立,也需要进行当年年报制作。

年报的制作和申报的截至日期,通常是转年的年底;例如,2023年的年报,必须在2024年12月31日前做完并提交财政局申报,并必须在公示局网站公示;如果有任何意外的情况,包括但不限于:材料复杂、账目不清、税所或财政局繁忙、申报后有问题需要纠正等,最长可以申请延期到2024年4月。

德国公司必须要在规定的期限(最晚在延长期限内)进行年报的制作以及公示,如果逾期将会面临高额的罚款,甚至影响公司后续的合规运营。


德国公司年报需要什么资料

年报提供的材料,依据平常每月做账/增值税申报的质量,比如每月提供的单据符合德国税法规范、数据正确、没有遗漏、财政局无存疑,那么通常不需要额外提供其他材料,税务师会依据公司一年来提供的单据,计算公司的营业额、盈利以及计算对应税种的税收数据等,在规定期限内制作成报表,并向德国财政局申报,最终依据财政局确认的税评结果对应退回或缴纳税款即可;

如果财政局对于公司的单据有其他问题,或者需要特殊审查等,会进行书面询问,则须依据财政局的要求提供额外的证明材料。


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