自2020年起,汉腾咨询为满足客户规范运营欧洲电商平台店铺,深入拓展欧洲本土市场的需求,为跨境卖家注册了上百家欧洲本土公司,入驻亚马逊以及欧洲各国本土电商平台。

在公司注册和后续运营过程中,汉腾收到了跨境卖家客户提出的,与平台入驻,材料审查有关的各类问题。以下的提问与解答是提炼出的较为典型的问题,以供有进入欧洲市场计划的跨境卖家参考。


提问&解答(Q&A)

问:如果成立的法国公司仅用来入驻电商平台,也需要开立银行账户吗?

答:开立银行账户不仅是规范注册和运营法国公司流程中不可或缺的步骤之一,更是某些电商平台在入驻阶段的审查要点。

近来,汉腾咨询收到了一些跨境电商客户的反馈:在入驻审查阶段,平台要求其提供法国公司的银行账户。

汉腾在为客户注册公司的过程中,按照规范的流程进行,并且确保在完成注册后,为客户提供法国公司的对公银行账户,做到银行账户户名和注册店铺的公司名称一致。

同时,得益于汉腾和欧洲本土银行资源的紧密合作,在平台要求某跨境大卖家提供银行开户证明时,汉腾也能够协助客户,与银行进行协调沟通,最终提供符合平台要求的银行证明。

问:在公司注册完,并顺利入驻平台后,是否还要对公司进行运营管理?运营过程中又有哪些需要注意的点?

答:很多跨境卖家在入驻完平台后,将运营重心全都放在了店铺的运营上。其实,用来申请店铺的法国公司,也需要一定程度的基本运营管理。若后续运营中的问题没有及时处理,可能会影响到公司的合法性存续,导致公司强制关闭,进而影响其注册的店铺的正常运营。

在一个法国公司的基础运营中,主要需要注意以下两点:

1.    及时处理收到的政府信件

欧洲国家政府的各类通知,通常都是通过纸质信件的方式送达到公司注册地址。在法国公司运营过程中,主要会收到税务局、商务法院、海关等公共机构的信件。

其中最重要的一类信件是“催告”类信件。这类信件是用来通知收信人需要在某个期限内履行相应的义务。如果收信人没有在这个期限内履行义务,则有被起诉或缴纳罚金的可能。

2.    规范地进行税务申报

在公司注册完成后,如果公司一直未在法国税务系统中登记,也未进行税务申报,税务局将会在公司成立后的1-3个月内发信进行催告,告知公司的申报义务。而如果没有公司银行账户,是无法在税务系统内进行登记和申报的。

没有按照法律规定进行税务申报的公司,不仅公司可能会被关闭,公司的法人代表也会面临被法国政府起诉的风险。

因此为了保证店铺的正常运营,一个法国公司主体的规范运营是关键。而其中,包括了信件的及时处理,税务系统的及时激活,税务申报义务的履行等。汉腾在公司运营方面提供了一站式的服务,为客户提供包括信件接收在内的基础秘书服务,并与法国本土的会计事务所合作,为跨境电商提供记账,税务申报,OSS系统注册等服务。

问:如果没有使用法国公司进行销售结算,也依旧需要进行申报吗?

答:部分跨境卖家在店铺经营初期,没有通过法国公司的银行账户进行销售结算,仅有公司基础运营费用支出,这种情况下,即使没有需缴纳的税款,也应该委托正规的法国会计,在税务系统内完成申报动作。一方面是确保公司税务申报的合规性,一方面也可以将运营成本中的增值税,在申报后申请税务局退还。

问:应对店铺关联性审查,可以提供哪些证明材料?

答:除了对店主身份的关联性审查,电商平台对法国公司的地址也有关联性审查,即申请开店的法国公司不可有与其他店铺完全一致的注册地址。


汉腾咨询为跨境电商客户提供具有唯一性的法国公司注册地址,并且可以为客户提供符合平台要求的地址证明。其中对于地址证明,一些跨境电商始终存在一个疑点,就是必须要提供水电费账单。但在实际操作中,公司注册地址是挂靠在一个商务中心,提供商务中心的地址账单以及地址合同,是可以满足平台入驻要求的。

汉腾咨询在跨境电商的公司成立及运营上有丰富的成功经验,曾协助数十个国内大卖家完成欧洲本土销售平台的搭建。不仅如此,汉腾还为跨境电商客户提供更加深入的欧洲本土市场拓展服务,包括欧洲本土平台入驻及运营,欧洲仓库租赁服务,欧洲品牌及OEM生产商商务合作,以及中小企业投资并购等。如果您有计划深入拓展欧洲市场,欢迎和我们联系。