一、中资企业在欧洲的人力资源困境

中资企业在进入欧洲市场的初始阶段,都会根据市场重心选择在一个欧洲国家设立公司,同时搭建本地团队,比如:荷兰,法国,意大利等国家都是中资企业进入欧洲市场的首选。

在搭建欧洲公司本国团队的同时,为了更好的覆盖欧洲其他国家的差异化市场,中资企业也需要在各国招聘及布局各个国家的市场拓展人员。由于在欧洲多数国家缺乏具备雇佣资质的法律实体,不少中资企业目前主要依赖佣金合作或EOR(Employer of Record,代雇佣)模式来解决当地用工问题。但这两种模式,普遍存在用工稳定性差、员工归属感缺失、管理成本高、合规风险大等问题。随着企业希望在欧洲长期扎根,现有方案难以支持战略化团队布局。

企业迫切需要一种方案,既能长远合规的解决多国雇佣问题,又能在起步初期降低成本和管理复杂度,尽可能的实现轻量化运营和欧洲一体化布局的发展目标。

二、解决方案:设立一国子公司,合规管理多国员工

汉腾提出“一个欧洲公司主体,多国合法雇佣”的轻量化人事解决方案。

核心机制:利用欧盟劳动力自由流动规则,如在德国设立公司后,与员工统一签署劳动合同、发薪,并在员工实际工作地(如法国、西班牙等)履行社保及税务义务,实操重点包括以下几点。

01. 欧洲公司主体选择

根据中资企业市场发展策略,通常会选择客户群体相对集中且市场发展潜力大的国家进行分公司的设立。德国,法国,意大利等一般都是中资企业的首选。这些欧洲公司主体国家需具有以下优势:成熟且透明的社保制度、对外籍员工及远程办公模式持开放态度、与欧洲多国社保及税务体系实现互联互通。后文我们将以德国公司作为主体为例做后续的分析。

02. 设立欧洲各国雇主识别号及社保号

以德国公司作为法律主体,在其他欧洲需要雇佣员工的国家注册相应的雇主号及社保号,确保后续履行各国本地的雇主职责。

03. 合同管理及员工入职

由德国公司统一与各国员工签订劳动合同,明确员工的工作地点(如法国)、工作模式(远程办公或混合);员工薪资由主体公司发放。

04. 社保合规及员工在职管理

依据《欧盟社保协调条例》,欧洲员工仅需在实际工作地缴纳社保。员工依法享有所在国社会保险权益,德国公司作为员工的雇主,履行员工管理职责,为员工缴纳社保。雇主确保薪资、个税、雇主成本的申报合法合规。

这一方案非常适用于中资企业在欧洲市场拓展初期扩张阶段,可以有效避免多国设立子公司的高成本及EOR的高溢价,同时解决本地员工的入职问题,为人才在公司内部的可持续发展提供保障。

三、风险提示与合规建议

尽管“一个主体,多国雇佣”具备合规路径,但中资企业在实际操作中仍需注意以下风险:

  • 必须遵循员工所在地的最低工资、社保基数和劳动法要求;
  • 合同条款应接符合当地劳动法及集体协议要求,经过专业劳动律师审核,防止触发非法雇佣或合同无效;
  • 若员工规模扩大或经营长期化,实现一定规模的营业收入,需评估是否触发税务责任,将雇佣主体转化为公司主体,切实履行在欧洲各国的税务义务。

“一国公司、多国雇佣”的轻量化人事架构,为中资企业在欧洲打造灵活、高效、可持续的团队布局提供了新思路。它不仅更具成本效益,也能在合法合规的前提下,实现业务的快速铺开与团队稳定建设。

如果您正在欧洲多国同步推进市场拓展,或计划扩大用工布局,欢迎立即联系汉腾人事顾问团队。我们将为您提供1对1咨询服务,并根据贵公司业务所在地定制落地合规路径。