汉腾咨询为企业客户提供一体化方案及服务,助力企业在荷兰设立公司的全流程。
汉腾咨询为中资企业提供在荷兰设立公司的全流程支持,包括远程注册、银行开户、税务合规和ODI备案。荷兰因其在清关和进口方面的优势,被誉为进入欧洲市场的理想门户。尤其是“增值税递延制度”(VAT Deferment),显著缓解了进口商的现金流压力,使企业能够在不影响财务灵活性的前提下大规模开展跨境贸易。
凭借高效的清关流程、完善的物流网络以及欧盟内部的自由贸易便利性,荷兰成为越来越多中资企业的首选落脚地,也是建立欧洲仓储与分销中心的优先考虑地点。
注册成立荷兰公司之前需要考虑什么?
法律形式
荷兰最常见的公司形式是私人有限公司(BV,即besloten vennootschap),最低注册资本仅需1欧元即可设立。股东可以是自然人或法人,不受国籍限制,总经理也可以由外籍人士担任。股东责任仅限于认缴资本,能够有效隔离企业风险。这种灵活的公司制度,使荷兰BV成为外国投资者和中资企业进入欧洲市场的首选。
公司选址
荷兰公司注册需有注册地址,选址应综合考虑客户分布、供应链、人才市场及业务模式。虽然BV公司在初期没有强制雇佣要求,但若需开设实体银行账户,通常必须雇佣至少一名本地员工作为管理层。对于计划长期在荷兰发展的企业而言,大城市如阿姆斯特丹、鹿特丹和乌特勒支不仅具备便利的商务环境,也能吸引高素质的国际化人才。
增值税递延制度与现金流优化
荷兰实行《增值税法》第23条规定的VAT递延制度,经授权的公司在进口货物时无需即时支付增值税,而是延迟到增值税申报期统一结算。这一政策对进口量大的企业尤其有利,大幅缓解了现金流压力,成为跨境电商和贸易企业在荷兰注册公司的重要原因。
员工雇佣
BV公司在成立初期并无强制性雇佣要求,企业可以远程管理公司事务。但若计划开设实体银行账户,通常需雇佣至少一名本地员工作为公司管理层,将账户绑定至该员工名下。随着业务扩张,企业可逐步在荷兰雇佣员工,享受灵活的劳动合同制度。
税务事项
- 企业所得税(Corporate Income Tax, CIT)
相比德国、法国等欧盟主要国家,荷兰的企业所得税税率在欧盟中具有一定竞争优势,具体税率如下:15%:适用于应税收入不超过200,000欧元的部分;25.8%:适用于应税收入超过200,000欧元的部分。 - 增值税递延制度(VAT Deferment)
根据荷兰《增值税法》第23条,拥有“第23条授权”的公司在进口货物时可以将进口增值税递延至增值税申报表中缴纳,而不需在货物入境时立即支付。这确实对进口商品较多的企业非常有利,能够显著缓解企业的现金流压力。
适用条件:申请递延制度通常需要注册荷兰的增值税号,并获得荷兰税务局的授权。 - 参与免税(Participation Exemption)
荷兰的“参与免税”政策允许母公司在满足一定条件时,享受对子公司分红和资本利得的企业所得税豁免。这一制度极大增强了荷兰作为跨国公司欧洲控股平台的吸引力,便于中资企业通过荷兰实现境外投资与利润回流的税务优化。 - 双重征税协定网络
荷兰与全球100多个国家和地区签订了避免双重征税协定(DTT),为跨境投资和利润分配提供法律保障,有效降低国际交易中的重复征税风险。借助这一网络,荷兰公司能够更高效地承担全球资金和资产管理的功能。 
“远程”注册和成立荷兰公司的流程是什么?

汉腾协助的准备工作
确定待成立荷兰公司的:公司名称、公司经营范围、注册地址、股权结构、公司注册资金;由荷兰公证处进行公司章程、授权书的起草;准备银行的开户资料和办公室租用。

海牙认证手续
授权书,反洗钱法声明,中国企业最终受益人声明(如荷兰公司股东是中国公司),荷兰公司总经理护照,以上材料需要在中国进行海牙认证手续。

股东文件的翻译和公证手续
与第2步同步进行:如中国企业或中国自然人作为股东,须将企业文件或者个人身份文件进行英文翻译,并进行公证。此步骤需要在中国完成。

远程办理公证及注册工商登记册
在获得客户授权后,荷兰公证处将直接对公司成立文件进行公证,并将所有经过公证和在中国完成认证的文件提交至法院,来完成工商登记的注册。

银行账户申请及税号申请
远程申请企业银行账户,并完成公司必备文件的申请,如公司税号、VAT、EORI等。
FAQs 常见问题
可以。通过海牙认证与远程公证流程,客户无需亲赴荷兰即可完成公司设立。
仅需1欧元即可设立,但实际建议注册资本根据业务规模合理设定,以便顺利通过银行开户及后续运营审查。
初期不强制。但若需开设实体银行账户,通常需雇佣至少一名本地员工作为管理层。
可以。荷兰法律并未要求公司总经理必须居住在荷兰或欧盟境内,长期居住在中国的股东或其他人完全可以担任荷兰BV公司的总经理。总经理的国籍和居住地没有限制,也无需本地身份即可合法登记为董事。不过在实际操作中,如果企业计划开设实体银行账户或申请VAT递延等特殊许可,银行和税务机关可能更倾向于公司设有能在荷兰当地处理事务的管理人员。因此,很多中资企业在初期会选择远程任命中国籍总经理,后续如有运营和银行需求,再考虑补充本地管理人员或雇佣本地员工。
在荷兰,最常见的公司形式是私人有限公司(BV)。BV公司至少需要一名股东,可以是自然人,也可以是法人母公司。法人股东可以是中国公司或境外公司,不受国籍和居住地限制。
公司必须设立至少一名总经理/董事(法定代表人),可以与股东为同一人,也可以由其他人担任。总经理/董事负责公司日常管理和对外代表,股东则主要承担出资义务和决策权。荷兰公司没有强制设本地股东或董事的要求,中资企业可以完全控股荷兰子公司。
同时,荷兰法律允许非欧盟股东担任董事,并无强制本地董事要求。但部分银行在开户或税务备案时,可能倾向有本地管理人员以加快审批。
在荷兰设立BV公司时,股东既可以是自然人,也可以是企业法人。
若股东为自然人,仅需提供护照及基本身份信息,流程相对简便,适合个人投资者或股东人数较少的小型公司。
若股东为企业法人(例如中国母公司),则需提供母公司营业执照、公司章程和股东名册等文件,并需在中国完成翻译、公证及海牙认证,手续相对复杂。法人股东通常用于中大型集团搭建跨境控股架构,更有利于后续进行ODI备案、利润回流和国际税务安排。因此,自然人股东更灵活高效,而企业股东更适合需要集团化架构和长期跨境运作的企业。
汉腾在该环节将协助企业,结合其实际情况和发展需求来进行架构的分析与搭建。
企业所得税分段为15%和25.8%,增值税递延制度允许企业在进口环节延迟支付VAT,大幅优化现金流。
符合条件的公司可享受“参与免税”政策,母公司对子公司分红和资本利得可豁免企业所得税。荷兰还拥有超过100个双边税收协定,帮助避免双重征税。
完全可以。
依托鹿特丹港和史基浦机场,荷兰公司非常适合作为跨境电商和国际贸易企业的欧洲分销与仓储中心。
是的。荷兰法律要求公司必须聘请本地会计师进行记账、纳税申报和财务报表提交。
需要。所有BV公司必须在财政年度结束后向荷兰工商局(KvK)提交年度财务报告。通常要求在财政年度结束后的数月内提交,具体时限视公司规模而定。逾期可能面临罚款。
BV公司在初期可远程管理,无需立即雇佣员工。但若涉及银行开户或某些牌照申请,可能需在荷兰雇佣至少一名本地员工。
荷兰劳动法对员工权益保护严格,企业必须遵守最低工资和社保缴纳要求。
劳动合同需明确薪资、岗位、假期等条款。
企业需在税务局为员工注册工资税(loonheffing)并缴纳社保。





